2021年2月5日 星期五

行政助理不簡單,除了要會訂便當,還要會......

行政助理,是老闆和同事之間的重要橋樑。此外,還是向管理層提供的支持的人。你以為他們的工作很簡單,接接電話,訂訂便當,但...事實比這複雜很多。

行政助理應具備的十大素質: 

適應能力:隨時隨地適應各種條件 的能力至關重要。無論出現什麼情況,都需要能夠快速有效地進行思考。

成為問題解決者: 除了要適應能力外,還必須能夠處理困難的情況。解決一些小問題而不帶他們去找老闆,減輕他們的負擔。

散發專業精神:必須遵守著裝要求並註意肢體語言-禁止在會議中閒逛!在每次互動中代表了老闆和部門。

具有出色的組織能力:必須能夠執行多項任務…使所有事情保持井井有條……並在需要時立即發現老闆需要的任何東西。

掌握時間管理:不僅要管理自己的時間,還需要管理老闆的時間。

具有較強的書面和口頭交流技巧:將撰寫許多文檔,從電子郵件到公司範圍的備忘錄,並且需要清晰簡潔地進行交流。

外交規則: 行政助理經常不經意間陷入辦公室政治和八卦的黑暗面。同事們經常認為,如果他們向行政助理抱怨工作情況,這些抱怨會自動傳遞給老闆。如果你是這個職位,請確保不要與同事討論個人事務或參加八卦。